Dilihat dari berbagai peralatan maupun furniture misalnya kursi, lemari untuk arsip dan bahkan brankas. Pada setiap tempat tidak selalu menyediakan peralatan tersebut, dan kalaupun banyak yang menjual, terkadang tidak menyediakan jenis atau type yang kita perlukan dan kita inginkan. Sehingga, banyak pekerjaan terbengkalai karena tidak efisien dan kurangnya sarana di kantor. Dalam memilih beberapa peralatan untuk kantor kebanyakan merepotkan sebab tidak sama dengan kita membeli peralatan untuk kebutuhan pribadi.
Perlengkapan kantor yang terdiri dari mesin-mesin dan juga, peralatan untuk kantor adalah penyerta dalam bekerja, maka pemilihan peralatan kantor tidak boleh asal, sehingga Anda perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
- Mesin untuk kantor yang akan dibeli harus benar-benar diperlukan.
- Jenis mesin haruslah praktis.
- Mesin ini harus dapat mengurangi beberapa biaya untuk pelaksanaan pekerjaan.
- Mesin ini juga harus dapat mempercepat selesainya pekerjaan.
- Mutu yang dipilih juga baik.
- Mesin tentunya dapat mengurangi beban kesulitan pekerjaan.
- Beli ketika sedang ada promo untuk mendapatkan harga yang lebih murah. Promo tersebut biasanya ada di kesempatan-kesempatan seperti saat promo Harbolnas, diskon Imlek/Tahun Baru Cina, di penghujung tahun dan kesempatan-kesempatan lainnya.
Saat memilih perabot untuk kantor, faktor yang perlu diperhatikan agar tidak salah dalam memilih perabot untuk kantor adalah:
1. Harus dapat menghemat ruang pada lantai.
2. Tinggi meja harus sejajar dengan kursi.
3. Tidak memiliki berat yang melampaui kapasitas.
4. Harus terdapat ruang yang memadai dibawah meja.
5. Kegunaannya harus saling berhubungan pada pekerjaan yang dapat dilakukan.
6. Keawetan semua perabot yang terbuat dari logam relative begitu tinggi dibanding perabot dari kayu.
7. Resiko jika terjadi kebakaran pada perabot yang terbuat dari kayu lebih tinggi daripada untuk perabot yang terbuat dari logam.
Untuk itu saat memutuskan untuk membeli perlengkapan/peralatan kantor dan furniture ke dan mesin-mesin kantor, maka harus sangat teliti, supaya barang yang didapat sesuai dengan keperluan dan keinginan yang Anda harapkan. Barang kebutuhan kantor jenis apa saja yang Anda perlukan untuk dapat menunjang efisiensi suatu kinerja pada kantor. Seperti pada mesin juga beberapa alat-alat kantor juga yang lain sebagainya. Dan tidak akan dapat terlewat saat Anda memilih alat kantor. Catatlah beberapa kebutuhan akan alat-alat kantor Anda, dan juga dapat diperkirakan berapa anggaran yang akan disediakan. Untuk besar dana yang disisihkan tidak maka akan sesuai dan tidak kurang juga berlebih.
